Datenschutzerklärung
Diese Erklärung gibt Aufschluss darüber, wie engage.ch im Zusammenhang mit dieser Website mit Personendaten umgeht.
Datenschutzpolitik von engage.ch
Der Datenschutz liegt uns am Herzen. Unsere Datenschutzpolitik gibt Aufschluss darüber, wie wir den Datenschutz bei engage.ch leben.
Personendaten
Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Darunter fallen Informationen wie Vorname und Name, Anrede, Postadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und ähnliche Angaben.
Erhebung von Personendaten
Im Zusammenhang mit dieser Website bearbeiten wir unterschiedliche Kategorien von Daten:
Anmeldeformulare: Du hast die Möglichkeit, dich auf unserer Website für Veranstaltungen und Kampagnen von engage.ch anzumelden. Welche Personendaten wir in diesem Zusammenhang von dir erfassen, kannst du dem jeweiligen Formular entnehmen. Nur Informationen, auf die wir für die Organisation der Veranstaltung angewiesen sind, werden mit einem Pflichtfeld abgefragt, übrige Angaben sind freiwillig. Mit dem Ausfüllen eines Webformulars werden zudem das Anmeldedatum, die Sprache sowie die IP-Adresse erfasst. Die im Backend der Website hinterlegten Anmeldedaten werden einmal jährlich gelöscht.
Jugendumfrage: Die Jugendumfragen auf unserer Website sind anonym. Dennoch werden dabei auch gewisse Personendaten erhoben, wie etwa dein Alter, dein Geschlecht, deine Ausbildung, deine Postleizahl sowie – gemäss dem Zweck der Umfrage – deine Meinung zu den Themen Mitbestimmung, Beteiligungsmöglichkeiten, politische Interessen, Anliegen etc. Mit dem Ausfüllen der Umfrage auf der Website werden zudem das Anmeldedatum, die Sprache sowie die IP-Adresse erfasst. Auf Nachfrage können die Rohdaten der Umfrage an die auftraggebende Gemeinde weitergeleitet werden, die persönlichen Angaben werden dabei nicht weitergegeben. Die Rohdaten der Umfrage während fünf Jahren aufbewahrt. Die im Backend der Website hinterlegten Umfragedaten werden einmal jährlich gelöscht.
Anliegen: Du hast die Möglichkeit, auf unserer Website Anliegen einzubringen. Dabei werden mindestens der Titel des Anliegens, eine Beschreibung/Begründung des Anliegens, das Thema, ein Name oder Pseudonym, eine Emailadresse und eine Telefonnummer erfasst. Damit stellen wir sicher, dass wir dich für eine Umsetzung des Anliegens kontaktieren können. Weitere Personendaten werden erhoben, wenn du sie freiwillig angibst (Geburtsdatum, Geschlecht, PLZ etc.). Du kannst deine Anliegen auf der Website selber wieder löschen.
Profil: Je nach Nutzung der Website ist die Erstellung eines Profils notwendig. Mit einer Registrierung übermittelst du Personendaten an engage.ch. Um dein Profil zu erstellen, brauchen wir mindestens einen Namen/Pseudonym sowie eine E-Mailadresse. In unserem System werden zudem automatisch Datum und Uhrzeit des letzten Logins sowie deine Spracheinstellungen gespeichert. Weitere Personendaten werden erhoben, wenn du sie freiwillig angibst (z.B. Wohnort, Geburtsdatum etc.). Du kannst das Profil jederzeit selber löschen. Die entsprechenden Daten werden aufbewahrt, solange dein Profil besteht.
Kommunikation: Wenn du mit uns via E-Mail, Webformular oder über andere Kanäle Kontakt aufnimmst, erfassen wir die dabei ausgetauschten Daten inkl. deiner Kontaktdaten und bearbeiten diese zum Zweck des konkreten Austauschs mit dir. Diese Mitteilungen werden in der Regel einmal jährlich gelöscht. Diese Frist kann länger sein, soweit dies aus Beweisgründen oder zur Einhaltung gesetzlicher oder vertraglicher Vorgaben erforderlich oder technisch bedingt ist. E-Mails in persönlichen Postfächern und schriftliche Korrespondenzen werden in der Regel während der Dauer des entsprechenden Arbeitsverhältnisses aufbewahrt.
Technische Daten: Bei einem Besuch unserer Website werden technische Daten wie die IP-Adresse des Endgeräts und weitere technische Daten erhoben, um die Funktionalität und Sicherheit des Webseitenbesuchs sicherzustellen. Um die Funktionalität dieser Angebote sicherzustellen, können wir dir resp. deinem Gerät auch einen individuellen Code (z.B. Cookies) zuweisen. Die technischen Daten für sich lassen grundsätzlich keine Rückschlüsse auf deine Identität zu. Bei der Nutzung eines Profils können sie jedoch mit anderen Datenkategorien und gegebenenfalls auch mit deiner Person verknüpft werden.
Nutzung von Personendaten
Wir bearbeiten deine Personendaten, um dir die Nutzung unserer Angebote und den Besuch dieser Website zu ermöglichen sowie zum Zweck der Kommunikation mit dir.
Grundlage für die Datenbearbeitung
In dem du ein Profil erstellst, Anliegen einbringst, dich für einzelne Angebote anmeldest oder mit uns Kontakt aufnimmst, gibt du uns die Einwilligung, die damit zusammenhängenden Personendaten zum angegebenen Zweck bearbeiten.
Bekanntgabe von Personendaten
Zur Erfüllung unserer Angebote und unserer vertraglichen und rechtlichen Pflichten übermitteln wir deine Personendaten auch an Dritte, insbesondere folgende Kategorien von Empfängern:
- Dienstleister: Wir arbeiten mit Dienstleistern im In- und Ausland zusammen, die in unserem Auftrag oder in gemeinsamer Verantwortlichkeit mit uns Daten über Sie bearbeiten oder in eigener Verantwortlichkeit Daten über Sie von uns erhalten (z.B. IT-Provider, Versandunternehmen, etc.). Zentrale Dienstleister im IT-Bereich sind für uns Microsoft Ireland Operations Limited (Irland), oriented.net GmbH (Schweiz) und Liip (Schweiz).
- Projektpartner: Bei einer Zusammenarbeit mit deiner Gemeinde, deinem Kanton oder weiteren lokalen Projektpartnern (z.B. deiner Jugendarbeit) können für die Durchführung von Veranstaltungen oder Projekten gewisse Personendaten an diese Projektpartner weitergegeben werden.
- Behörden: Falls wir rechtlich dazu verpflichtet sind, können wir Personendaten an Ämter, Gerichte und andere Behörden weitergeben.
Alle diese Kategorien von Empfängern können ihrerseits Dritte beiziehen, so dass deine Daten auch diesen zugänglich werden können. Die Bearbeitung durch bestimmte Dritte können wir beschränken (z.B. IT-Provider), jene anderer Dritter aber nicht (z.B. Behörden, Banken etc.).
Bei der Weitergabe von Personendaten im Rahmen eines Outsourcings werden die datenschutzrechtlichen Vorgaben beachtet, d.h. die Zweckbindung wird respektiert.
Die Übermittlung dieser Daten erfolgt unter Umständen auch ausserhalb der Schweiz. Deine Daten können daher sowohl in Europa als auch – je nach Wahl des Kommunikationskanals – in den USA bearbeitet werden; in Ausnahmefällen aber in jedem Land der Welt. Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz, verpflichten wir den Empfänger vertraglich zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzes, soweit er nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt und wir uns nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen können. Eine Ausnahme kann namentlich bei Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn eine Vertragsabwicklung eine solche Bekanntgabe erfordert, wenn du eingewilligt hast oder wenn es sich um von dir allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung du nicht widersprochen hast.
Dauer der Datenbearbeitung und Löschung von Personendaten
Wir bearbeiten deine Daten so lange, wie es unsere Bearbeitungszwecke, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und unsere berechtigten Interessen der Bearbeitung zu Dokumentations- und Beweiszwecken verlangen oder eine Speicherung technisch bedingt ist.
Cookies
Auf der Website werden Cookies eingesetzt. Ein Cookie ist eine kurze Textdatei, die auf deinem Gerät gespeichert wird und der Analyse der Nutzung einer Website und der Speicherung von Einstellungen zwischen Besuchen einer Website dient. Die Cookies beinhalten keine Personendaten, du resp. dein Browser wirst/wird dadurch aber bei jedem Seitenaufruf als individueller Besucher erkannt. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Es steht dir jedoch offen, deinen Browser so einzustellen, dass Cookies generell abgelehnt werden. In diesem Fall kannst du aber gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen der Website vollumfänglich nutzen.
- Google Chrome: chrome://settings/cookies
- Microsoft Edge: edge://settings/content
- Firefox: about:preferences#privacy
Analysetool
Diese Website benutzt Plausible, um die Nutzung der Website zu analysieren. Das Analysetool von Plausible funktioniert, ohne Cookies zu setzen und ohne Personendaten zu speichern. Personendaten wie zum Beispiel die IP-Adresse werden zur Generierung von aggregierten Daten oder zur Verschlüsselung verwendet, jedoch nicht gespeichert. Dabei haben weder Plausible noch wir die Möglichkeit, Rückschlüsse auf einzelne Besucher:innen zu ziehen. Die abschliessende Liste der aggregierten Informationen, die analysiert werden, ist:
- Anzahl Besucher:innen pro Unterseite unserer Website
- Externe Links oder Websiten, von denen die Besucher:innen auf unsere Seite gelangen.
- Browser-Typen
- Operating-System
- Geräte-Typ (unterteilt in Desktop, Tablet oder Mobile)
- Land, Region und Stadt
Plausible ist ein europäischer Webanalysedienst (Estland). Die Daten werden auf einem verschlüsselten Server in Deutschland gespeichert. Für mehr Informationen wird auf die Datenschutzerklärung von Plausible verwiesen.
Links zu anderen Websites
Auf der Website gibt es Links zu Websites Dritter. Sobald du diese anklickst, verlässt du den Einflussbereich von engage.ch. Für fremde Websites, zu welchen ein Link besteht, übernimmt engage.ch keine inhaltliche oder rechtliche Verantwortung.
Elemente von anderen Websites
Auf der Website können Elemente anderer Websites (z.B. soziale Netzwerke wie Facebook und X) verwendet werden (im Folgenden «Drittanbieter»). Wenn du ein Element eines Drittanbieters (z.B. «Gefällt mir» Plug-in von Facebook) anklickst, kann automatisch eine Verbindung zu den Servern dieses Drittanbieters hergestellt werden. Dabei können dem Drittanbieter Daten über deinen Besuch auf dieser Website übermittelt werden. Diese Daten können unter Umständen deinem Benutzerkonto beim Drittanbieter (z.B. Facebook oder X-Konto) zugeordnet werden. Überdies kann der Drittanbieter Personendaten (Name, Vorname und E-Mail-Adresse) deines Benutzerkontos an engage.ch übermitteln, sofern du dieser Funktion beim Drittanbieter zugestimmt hast. Informationen zur Erhebung und Nutzung der Daten durch Drittanbieter findest du in den Datenschutzhinweisen der entsprechenden Drittanbieter.
Datensicherheit
Es werden angemessene technische und organisatorische Vorkehrungen getroffen, um deine Daten gewissenhaft vor Verlust, Zerstörung, Verfälschung, Manipulation oder unberechtigtem Zugriff zu schützen. Obwohl engage.ch alle sinnvollen Mittel einsetzt, um die Offenlegung der Daten aufgrund unberechtigten Zugriffes durch Dritte zu verhindern, kann keine Haftung für solche unerwünschten Ereignisse übernommen werden.
Auskunftsrecht
Das Datenschutzgesetz gewährt dir den Anspruch, unentgeltlich zu erfahren, ob und welche Personendaten engage.ch über dich gespeichert hat. Zudem steht dir auch das Recht zu, falsche Angaben berichtigen und löschen zu lassen. Vorbehalten bleiben gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Auskunftsbegehren sind schriftlich zusammen mit der Kopie deines amtlichen Ausweises an den DSJ zu richten.
Rechtliche Grundlage
Ausschliessliche rechtliche Grundlage dieser Datenschutzerklärung bildet das schweizerische Datenschutzgesetz.
Änderung der Datenschutzerklärung
engage.ch passt diese Datenschutzbestimmungen jeweils neuen oder sich ändernden Bedürfnissen an. Die jeweils neue Fassung wird dir auf dieser Stelle zugänglich gemacht.
Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist der Dachverband Schweizer Jugendparlamente DSJ zuständig. Bei Fragen oder Anliegen kannst du unsere Datenschutzbeauftragte wie folgt erreichen:
Dachverband Schweizer Jugendparlamente
Seilerstrasse 9
3011 Bern